旅游包车前，必须做好以下准备工作：

确认出行细节

明确出行时间、人数和目的地，提前预约车辆，以确保有合适的车型可供选择并避免等待时间。

准备有效证件

个人租车需要携带身份证、驾驶证和户口本。如果是单位租车，除了驾驶员驾驶证外，还需带上公司营业执照、法人代表身份证原件、法人授权委托书。事业单位则需要提供上级单位开具的担保书、本单位负责人的身份证和委托书、公章。非本地人租车时，需有本地人做担保，并与担保人一同到租赁公司办理手续。

选择正规企业

选择信誉度高、服务质量和车辆状况良好的租赁公司，可以通过网上评价、朋友推荐等方式进行选择。

明确包车费用和范围

在签订租车合同时，要明确包车费用，包括租金、保险费和油费等，避免司机临时加价或收取隐形费用。同时，明确包车的范围，以防司机以超出行驶范围为由提出加钱的要求。

检查车辆状况

在取车时，仔细检查车辆的品牌口碑和服务质量，确保车辆定期维护，每四个月进行一次二级维护，以保证车辆在使用过程中的安全性和稳定性。

了解并遵守交通规则

遵守交通规则，确保安全驾驶，行车过程中注意保持车辆整洁，不乱扔垃圾，保持车内环境整洁卫生。同时，注意车辆行驶状态，及时检查油量、轮胎气压等，并保持车辆内外的正常使用。

准备应急工具

检查随车的工具是否齐全，如灭火器、拖线盘或搭电线等，以应对突发状况的发生。

购买保险

确保车辆已投保承运人责任险，以保障游客在发生事故时的权益。

签订包车合同

在签订包车合同时，合同内容应详尽、规范，明确双方在安全方面的责任与义务，包括安全保障措施、事故处理办法、违约责任等内容，避免出现责任不明的情况。

通过以上准备工作，可以确保旅游包车的过程更加顺利和安全。