关于公司组织员工旅游的记账方式，需根据组织主体和费用性质进行区分处理，具体如下：

一、费用归属科目

计入管理费用-职工福利费

若旅游活动由公司组织且与生产经营无关（如团队建设、集体放松等），则费用应计入管理费用下的职工福利费科目。

计入应付职工薪酬-职工福利费

无论费用归属部门，均需先通过应付职工薪酬科目进行过渡核算，实际支付时再结转至管理费用或工会经费。

二、会计分录示例

旅游费用发生时

$$借：管理费用——福利费 \\

贷：应付职工薪酬——职工福利费$$

$$借：应付职工薪酬——职工福利费 \\

贷：银行存款/现金$$

以工会名义组织时

直接冲减工会经费：

$$借：管理费用——工会费 \\

贷：银行存款/现金$$

三、税务处理

费用性质：

员工旅游费用属于企业所得税前不得扣除的项目，需在汇算清缴时调增应纳税所得额。

特殊情形：若旅游包含实物奖励（如景点门票、纪念品），需根据接收人身份判断：

部分员工：并入工资薪金按"工资、薪金所得"缴纳个税；

其他人员：按"劳务报酬所得"缴纳个税。

四、注意事项

费用分配：

需根据员工部门或工时合理分配旅游费用，避免人为调节利润。

票据要求：

应取得合法有效的发票作为报销依据。

政策合规：

部分地区对职工福利有具体标准，需确保费用支出符合当地规定。

通过以上处理方式，既能规范财务核算，又能有效应对税务检查。