旅行社公司的部门设置因规模、业务范围和服务类型的不同而有所差异,但通常包含以下核心部门:
一、核心管理部门
行政部/办公室 负责公司日常行政事务管理,包括文件处理、会议组织、后勤保障等。
财务部
处理财务报表、资金管理、预算编制与审计工作,保障公司财务健康。
人事部/人力资源部
负责招聘、培训、绩效考核及员工关系管理。
二、业务运营部门
业务部/销售部
主要负责产品设计与销售,包括市场推广、客户开发及销售渠道管理。
计调部(计划调度部)
负责旅游行程规划、资源调配及客户接待安排。
导游部
承担导游招聘、培训及日常管理,确保服务质量。
票务部
处理交通、住宿等票务预订及价格谈判。
三、支持服务部门
客服部/客户服务部
负责客户咨询解答、投诉处理及售后服务。
法务部
处理合同审核、法律咨询及纠纷解决。
审计部
监控项目执行、财务合规及风险预警。
信息管理部/电子商务部
负责信息化建设、网站维护及线上业务拓展。
四、其他特色部门
市场部: 部分旅行社将业务拓展职能独立为市场部。 出境部/国内部
品牌部:专注于市场推广、品牌建设及活动策划。
总结
旅行社的部门设置需结合实际情况灵活调整,小型旅行社可能简化职能,大型企业则可能细分更多专项部门。无论规模大小,核心部门(行政、财务、人事)和业务运营部门(销售、计调、导游)是保障公司正常运转的基础。