关于旅游花销的会计科目,根据费用性质和用途可分为以下几类:
一、企业组织旅游的费用
员工旅游 - 计入"管理费用-职工福利费"科目,属于企业为职工提供的非货币性福利。
- 若通过"工会"名义组织,则直接冲减"应付职工薪酬-工会经费"。
客户旅游(业务招待)
- 计入"管理费用-业务招待费"科目,用于核算企业为拓展业务或维护客户关系而发生的费用。
老板个人旅游
- 计入"管理费用-差旅费"科目。
二、旅游过程中的直接支出
交通费用
- 包括机票、火车票、租车费等,按实际发生额计入"管理费用-差旅费"或"销售费用-差旅费"。
住宿费用
- 酒店或租赁公寓费用计入"管理费用-差旅费"或"销售费用-差旅费"。
餐饮费用
- 按每日预算计划计入"管理费用-业务招待费"或"销售费用-差旅费"。
景点门票及活动费用
- 预先规划预算,计入"管理费用-业务招待费"或"销售费用-促销活动费"。
三、其他相关费用
购物及纪念品费用
- 预留预算额度,超出部分计入"管理费用-业务招待费"或"销售费用"。
导游及服务费
- 若为员工旅游,计入"应付职工薪酬-非货币性福利";若为业务活动,计入"销售费用"。
其他杂费
- 包括停车费、现金备用金等,计入"管理费用-其他费/福利费"。
四、会计分录示例
计提旅游福利: 借:管理费用-福利费 贷:应付职工薪酬-福利费 实际支付
借:应付职工薪酬-福利费
贷:银行存款/现金
业务招待费报销:
借:管理费用-业务招待费
贷:应付账款/银行存款
注意事项
科目选择:根据费用归属部门(管理/销售)及费用性质选择科目。
税务影响:职工福利费需在汇算清缴时调增应纳税所得额。
票据规范:报销时需附合法有效票据,避免税务风险。
以上分类及科目设置需结合企业实际情况调整,建议咨询专业会计师以确保合规性。