关于如何将旅游发票发送给他人,以下是具体方法及注意事项:
一、通过旅行社开具并发送
选择旅行社开具 通过正规旅行社预订旅游服务时,可直接要求其提供发票。部分旅行社会在行程结束后通过邮件或快递将发票发送给游客。
电子发票发送
若需直接发送电子发票,可通过以下方式:
- 邮箱发送: 通过旅行社提供的邮箱地址发送电子版发票; - 第三方平台
二、通过旅游平台代下单
携程等平台代付
在携程等旅游平台预订酒店或交通服务时,可选择“代付”功能,由平台直接将发票发送给指定收件人。
分解订单开具
若平台不支持代付,可分解订单(如住宿、交通分别下单),通过平台向第三方支付时附加发票信息。
三、其他注意事项
发票内容要求
开具发票时需包含:购买方信息(姓名、身份证号)、销售方信息、服务项目(如旅游费、住宿费)、金额、税率及税额等。
发票类型选择
根据接收方需求选择普通发票或增值税专用发票。个人消费建议使用普通发票,企业报销需增值税专用发票。
保存与报销
- 开具后需妥善保存发票及支付凭证,以备税务审查;
- 单位报销时需在财务系统中正确录入发票信息。
四、特殊情况处理
若旅行社拒绝开发票,可:
向消费者协会或税务机关举报;
通过12366税务热线咨询。
建议优先通过旅行社或正规旅游平台开具发票,若需跨地区接收,电子发票是更便捷的解决方案。