企业员工旅游费的入账方式需根据组织主体和费用性质进行区分，具体如下：

一、计入管理费用-职工福利费

核算科目

员工旅游费通常计入 管理费用-职工福利费科目，因其属于企业为员工提供的非生产经营性福利。

会计分录

- 发生费用时：

$$借：管理费用-职工福利费 \\

贷：应付职工薪酬-职工福利费$$

- 实际支付时：

$$借：应付职工薪酬-职工福利费 \\

贷：银行存款/现金$$

（若涉及代扣个税）：

$$借：应付职工薪酬-职工福利费 \\

贷：应交税费-个人所得税

二、计入应付职工薪酬-工会经费（特定情形）

若旅游活动以公司工会名义组织，则费用应直接冲减 工会经费科目。

三、注意事项

税务处理

旅游费因与生产经营无关，不可在税前抵扣，需在汇算清缴时调增应纳税所得额。

分配方式

- 集体旅游费用可按月平均分配至员工工资中，作为“应付职工薪酬”核算；

- 部分奖励性质的旅游费需单独核算为“应付职工薪酬-其他福利”。

代扣个税

- 集体旅游费用（如平摊至工资）需并入工资薪金，按“工资、薪金所得”缴纳个税；

- 个人取得旅游奖励（如销售业绩达标）需按“劳务报酬所得”缴纳20%的个税。

四、示例

某公司组织员工旅游，费用共计10万元，参与员工20人：

1. 将10万元计入“应付职工薪酬-职工福利费”；

2. 按月平均分配至员工工资，每人每月500元；

3. 员工实际支付时，公司代扣个税并完成支付。

通过以上方式，企业可规范处理员工旅游费，确保账务合规。