关于公司旅游费用的账务处理,需根据费用性质和用途进行区分,具体处理方式如下:
一、员工旅游费用处理
会计科目选择 员工旅游费用通常计入 管理费用-职工福利费
或 应付职工薪酬-工会经费,因为这类费用属于企业为员工提供的非生产经营性福利。
会计分录示例
- 发生旅游费用时:
$$借:管理费用-职工福利费/应付职工薪酬-工会经费$$
$$贷:应付职工薪酬-职工福利费/应付职工薪酬-工会经费$$
- 支付费用时:
$$借:应付职工薪酬-职工福利费/应付职工薪酬-工会经费$$
$$贷:银行存款/库存现金$$
税务处理
该费用不能在税前抵扣,需在汇算清缴时调增应纳税所得额。
二、企业请客户旅游费用处理
若旅游费用是为客户提供的业务招待费,则需计入 管理费用-业务招待费,并需符合税法规定:
业务招待费可按发生额的60%或当年销售(营业)收入的5‰孰低原则扣除。
会计分录示例: $$借:管理费用-业务招待费$$ $$贷:银行存款/应付账款$$ 三、差旅费处理(与旅游费区分) 若旅游涉及差旅支出(如交通费、住宿费),则按差旅费核算: $$借:其他应收款-职工差旅费$$ $$贷:库存现金/银行存款$$ $$借:管理费用-差旅费/销售费用$$ $$贷:应付职工薪酬-职工福利费/应付账款$$ 四、注意事项 票据要求报销前:
报销时:
通过以上分类处理,可规范旅游相关费用的核算与税务管理。