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旅游开销如何做账

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关于公司旅游费用的账务处理,需根据费用性质和用途进行区分,具体处理方式如下:

一、员工旅游费用处理

会计科目选择

员工旅游费用通常计入 管理费用-职工福利费应付职工薪酬-工会经费,因为这类费用属于企业为员工提供的非生产经营性福利。

会计分录示例

- 发生旅游费用时:

$$借:管理费用-职工福利费/应付职工薪酬-工会经费$$

$$贷:应付职工薪酬-职工福利费/应付职工薪酬-工会经费$$

- 支付费用时:

$$借:应付职工薪酬-职工福利费/应付职工薪酬-工会经费$$

$$贷:银行存款/库存现金$$

税务处理

该费用不能在税前抵扣,需在汇算清缴时调增应纳税所得额。

二、企业请客户旅游费用处理

若旅游费用是为客户提供的业务招待费,则需计入 管理费用-业务招待费,并需符合税法规定:

业务招待费可按发生额的60%或当年销售(营业)收入的5‰孰低原则扣除。

会计分录示例:

$$借:管理费用-业务招待费$$

$$贷:银行存款/应付账款$$

三、差旅费处理(与旅游费区分)

若旅游涉及差旅支出(如交通费、住宿费),则按差旅费核算:

报销前:

$$借:其他应收款-职工差旅费$$

$$贷:库存现金/银行存款$$

报销时:

$$借:管理费用-差旅费/销售费用$$

$$贷:应付职工薪酬-职工福利费/应付账款$$

四、注意事项

票据要求:需收集齐全的差旅票据(如发票、收据),并保留复印件。- 费用审核:报销前需审核费用合理性,避免超支。- 税务合规:明确区分业务招待费与职工福利费,确保符合税法规定。

通过以上分类处理,可规范旅游相关费用的核算与税务管理。