企业任命书的具体格式需包含以下要素，并遵循规范排版要求，以确保其法律效力和正式性：

一、基本结构

标题

标明文件性质，如“人事任命书”“关于任命XXX为XX职务的决定”等，需简洁明了。

发文单位

使用全称（如公司全称），字体为红色、大标宋简体，顶格书写。

文号

由单位代字+年份+序号组成（如“XX司发05号”），需唯一且规范。

主送单位（抬头）

明确接收文件的对象，如“各部门”“[具体公司名称]”等。

二、正文内容

任命依据

说明任命理由，如“根据公司发展需要”“经管理层会议研究决定”等。

被任命人员信息

包括姓名、性别、学历等基本信息（视职务要求决定是否全部披露）。

职务与职责

明确职务名称（如总经理、部门经理等）及具体职责范围。

任职期限

注明任职起始日期（如“自发布之日起生效”）及结束时间（如“X年”或“X个月”）。

三、格式要求

字体与排版

标题：二号方正小标宋简体，加粗；

正文：三号仿宋_GB2312，首行缩进2个字符，行距28磅。

语言规范

采用“被动语态”表述，如“任命XXX为XX职务”，避免使用“指定”“委任”等口语化词汇。

四、法律规范

法律依据

依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国公司登记管理条例》等法律法规，确保任命程序合法合规。

示例模板（总经理任命书）

```

XX集团有限公司

关于任命XXX为总经理的决定

根据公司发展需要，经集团公司领导研究决定，自2025年1月1日起任命XXX为XX集团有限公司总经理，全面负责公司日常管理及战略决策工作。

特此通告。

[公司名称]

2025年1月1日

```

通过以上结构与规范，可确保任命书具备法律效力，同时体现企业管理的规范性与严肃性。