书信格式是书信写作的基本规范，主要由以下五个部分构成，需根据收信人与写信人的关系调整具体内容：

一、核心组成部分

称呼

- 顶格写在第一行，后加冒号，如“尊敬的张老师”或“亲爱的小明”

- 长辈可用称谓（如“爸”“妈”），平辈可直接用名字或爱称，晚辈用全名

问候语

- 空两格写，如“您好”“近来身体如何”

- 长辈多问健康，平辈可问候事业或生活

正文

- 分段落书写，每段首空两格，转折处顶格

- 回信需明确提及来信内容，正文可分连接语、主体文、总括语三部分

祝颂语

- 紧接正文或另起一行空两格，如“此致 敬礼”“祝工作顺利”

- 顶格书写，搭配“敬礼”时需加惊叹号

署名与日期

- 署名写在祝颂语下方靠右，可加身份称谓（如“学生”“朋友”）

- 日期写在署名下方或另起一行，格式为“2025年5月11日”

二、注意事项

称呼与署名匹配：

如写“张老师”，署名可直接用“张”或“张老师”

正文分段：每段首空两格，转折处顶格，便于阅读

日期格式：统一使用“年-月-日”（如2025-05-11）

特殊场景调整：给单位写信时，地址需写在收信人姓名前