作为领队,在旅游前需要做好充分的准备工作,以确保旅行的顺利进行和团队成员的安全。以下是一些主要的准备工作:
与旅行社沟通
熟悉旅游行程、团队人数、住宿标准、餐标、包含的门票、交通工具、自费项目及晚上游程等。
与全陪导游取得联系,了解注意事项、天气情况、当地风俗,并约定集合时间、上车地点等。
核对票据和证件
核对旅游者的护照、团队名单及签证、出入境登记卡、海关申报单等。
核对机票及行程安排,检查全团的预防注射情况。
准备多份境外住店分配名单。
物质准备
准备好领队证、已核对好的票据、证件和各种表格(如出入境登记卡、海关申报表、旅游证件、联络通讯录等)。
准备机场税款及团队费用。
准备社旗、社牌、胸牌、行李标签等。
准备国内外重要联系单位的电话号码、名片等。
开好出国前的说明会,包括旅游线路、时间、景点、交通工具安排、食宿标准/档次、购物、娱乐安排与自费项目、组团社和接团社的联系人与联络方式、遇到紧急情况的应急联络方式等。
个人物品准备
根据目的地的天气准备衣物和日常用品,建议再准备点常用药品。
携带必要的个人物品,如洗漱用品、相机、充电器、雨伞等。
随身携带一些现金和小面额的外币现金,以备不时之需。
安全与管理
确保团队成员的人身安全,告知团友不要晚上单独外出自由活动,尽量结伴而行,注意安全。
记好每位团友的房间号码,在晚上休息前确认大家是否安全归来。
监督旅游接的标准是否和合同的标准一致。
应急准备
了解旅游目的国(地区)的报警或救助电话。
携带一些常用药品,以应对可能的身体不适。
准备一些旅行小礼品,以提升团队成员的旅行体验。
通过以上准备工作,领队可以更好地履行其职责,确保旅游团的顺利进行和团队成员的安全。