上会材料的撰写需要根据会议类型和受众需求进行调整，但总体要求是结构清晰、重点突出、语言简练。以下是具体写作指南：
一、核心结构
标题与日期 - 标题需简洁明了，包含会议主题（如“关于XX事项的进展汇报”）
- 日期格式统一为“2025-04-11”
会议目的与背景
- 简要说明会议召开的原因、目的及背景，帮助参会者快速理解会议核心
- 例如：“为响应公司战略调整，解决中提到的问题，特召开此次会议讨论解决方案。”
会议议题与安排
- 列出具体议题，包括背景、讨论要点及预期目标
- 按重要性排序，并明确每个议题的讨论时间
- 示例：“一、问题分析（15分钟）→二、解决方案讨论（30分钟）→三、总结与下一步计划（15分钟）”
参会人员与分工
- 列出主持人、主讲人、主要参与者等名单
- 明确各人员的职责分工
会议决议与后续工作
- 总结会议达成的决议措施，明确责任人和完成时间
- 提出后续跟进方案
会议总结与建议
- 回顾会议重点，总结经验教训
- 提出改进建议，为下次会议提供参考
二、写作要点
突出重点，简洁明了
- 避免冗长描述，用简短文字概括核心内容
- 例如：“针对中的挑战，我们提出以下措施：……”
格式规范
- 使用2号方正小标宋字体，页边距上下左右25mm
- 采用分点罗列、图表辅助说明
语言规范
- 保持正式严肃的措辞，避免口语化表达
- 例如：“建议采用‘政府+企业+专家’三方协同机制”
三、注意事项
针对性调整： 如党支部会议需增加党员教育内容，可在“会议材料”部分增加相关学习资料 数据支撑
模板参考：可借鉴官方公文模板（如请示、报告等）规范格式
通过以上结构与要点，可有效提升上会材料的规范性和实用性。
