电话留言的书写需遵循规范格式，确保信息清晰有效。以下是具体要点：

一、基本格式结构

称呼

顶格写对收件人的尊称（如“李老师”“张师傅”），后加冒号。旧式写法可将称呼置于正文前，用“此致”开头。

正文

从第三行起空两格书写，需包含关键信息（时间、地点、人物、事件），语言简洁明了。例如：“美惠，我现在不在家，听到‘嘀—’后请留言”。

落款

熟悉的人可写姓名+日期，不熟悉者建议写全名+日期。落款位置在正文下方。

二、内容撰写要点

时效性：

明确说明留言时间（如“2022年2月11日”）和事件背景。

礼貌性：使用礼貌用语，避免冗长。例如：“叮—铃—”“美惠，您现在方便接听电话吗？”。

简洁性：核心信息尽量简短，避免遗漏关键细节。

三、注意事项

避免歧义：若需转达第三方信息，需明确说明（如“客人来访，需您联系”）。

格式规范：不同场景可适当调整，但基本结构（称呼→正文→落款）需保持一致。

四、示例模板

示例一：

“李老师：

美惠因外出未接电话，现向您转达客人来访信息。请联系客人，电话号码：8430213。留言人：张叔叔

日期：2022年2月11日”。

示例二：

“张师傅：

美惠因工作原因无法接听，建议通过短信或微信联系。留言人：威皓

日期：2022年2月11日”。