一、使用规则进行自动分类

创建分类规则

- 打开邮箱客户端（如Outlook、Foxmail等），进入“规则”或“过滤器”设置界面。 - 添加新规则，设置触发条件（如发件人、主题关键词、附件等）和操作（移动到指定文件夹、标记优先级等）。 - 例如：将来自“老板”的邮件标记为高优先级，包含“项目X”的邮件自动归档到“项目X”文件夹。

注意事项

- 规则优先级：先设置的规则优先执行，后续规则需调整顺序。 - 动作选择：可设置移动、标记、删除或转发邮件。

二、使用标签进行灵活分类

创建标签

- 在邮箱设置中创建自定义标签（如“工作”“紧急”“广告”等）。 - 标签仅作为分类标识，不会改变邮件存储路径，但便于快速筛选。

应用标签

- 收到邮件后，手动或通过规则自动为邮件添加标签。 - 例如：为所有包含“会议”的邮件添加“工作”标签。

筛选与归档

- 使用标签筛选功能，快速定位特定类别邮件。 - 结合规则，可将标签邮件自动移动到指定文件夹。

三、其他实用技巧

文件夹自动排序：

在Foxmail中，可通过“文件夹自动排序”功能按发件人或主题归类新邮件。- 企业邮箱特殊设置：部分企业邮箱（如网易企业邮箱）支持更高级分类功能，如按关键词自动归档到特定文件夹。- 移动已分类邮件：使用搜索功能找到已分类邮件，手动移动到目标文件夹。

通过规则与标签的结合使用，可高效管理邮件，提升工作效率。建议根据邮件类型和需求选择合适方法，并定期清理冗余标签和规则。