旅行社的基本职能可分为以下五大类,综合多个权威来源整理如下:
一、信息职能
旅游产品设计与开发
旅行社需根据市场需求设计组合旅游线路,整合交通、住宿、餐饮等单项服务。
信息提供与咨询
向游客提供旅游线路价格、特色、饭店/交通/景点等信息,并解答疑问。
二、组织协调职能
行程安排与调度
负责制定详细行程计划,协调交通、住宿、导游等资源,确保行程顺利执行。
委托代办服务
代办签证、机票预订、酒店安排等手续,或代理销售旅游产品。
三、销售职能
产品推广与销售
通过市场推广吸引游客,签订旅游合同并收取费用。
客户关系管理
建立客户档案,处理投诉,维护客户满意度。
四、协调职能
内部资源整合
协调采购部门采购交通、住宿等资源,与供应商保持良好合作。
应急处理与问题解决
及时调整行程,处理突发事件(如天气变化、行程延误),保障游客安全。
五、服务职能
导游与领队服务
派遣专业导游,提供景点讲解、行程协调等服务。
售后服务
收集游客反馈,协助安排特殊需求(如医疗应急、会议组织),处理投诉。
补充说明
旅行社的职能还体现在细分领域,如计调部门负责线路规划与成本控制,财务部门管理收支与票据,以及市场部门开展促销活动。不同类型旅行社(如出境游、入境游)可能侧重特定职能,但上述五大类是共性基础。