安装工程资料员的资料工作涉及工程全周期管理，具体步骤可分为以下阶段：

一、开工前资料准备

基础文件收集

- 收集设计文件、施工图纸、工程量清单、施工方案、监理合同等基础性文件。

- 确保所有文件齐全且符合设计及规范要求。

资质与计划审核

- 核对施工单位资质、人员上岗证、施工组织设计等文件。

- 制定施工进度计划及质量监督方案。

材料与设备准备

- 确认材料供应商资质及材料进场检验报告。

- 完成施工机械设备的报装及安全方案编制。

二、施工过程资料管理

日常资料收集

- 记录施工日志，包括进度、质量、安全及材料使用情况。

- 收集施工日志、技术交底记录、测量定位记录等动态资料。

分部工程管理

- 按分部（如电气、给排水、暖通等）划分资料，建立子分部档案。

- 对隐蔽工程、特殊分部（如基础、主体结构）进行专项验收记录。

资料同步与归档

- 资料与施工进度同步更新，每日拍照留存现场状态。

- 整理分项工程验收记录、检验批报告及试验数据。

三、质量验收与试验资料管理

分部工程验收

- 组织地基、基础、主体结构等分部工程验收，形成验收报告。

- 对线路敷设、设备安装等专项工程进行验收记录。

试验与检测资料

- 收集水泥、砂石、混凝土等材料检测报告。

- 整理分项工程试验数据及评定表。

四、竣工资料整理与移交

竣工资料分类

- 按工程概况、施工过程、质量验收等分类整理竣工资料。

- 编制工程竣工报告、质量验收报告及结算报告。

档案移交与存档

- 完成工程档案的装订及密封，提交城建档案馆进行预验收。

- 建立电子档案库，实现资料长期保存与查询。

五、资料审核与维护

定期审核

- 对已归档资料进行定期审核，确保完整性和准确性。

- 发现问题及时补全或修正。

保密与备份

- 加强资料保密管理，建立资料备份机制。

- 制定应急处理方案，防止资料丢失。

注意事项：

资料员需熟悉施工图纸及规范要求，确保资料与工程实际一致；

送检资料需与施工进度同步，避免滞后影响工程验收；

竣工资料需经多方签字盖章确认，方可移交。