旅游预订工作涉及多个环节,主要职责包括以下内容:
一、订单处理与管理
订单接收与录入 负责通过携程、去哪儿等平台接收订单,或处理电话、传真等渠道的预订需求,将信息准确录入系统。
订单修改与退票
处理客户的改期、退票请求,协调资源调整行程,确保预订状态实时更新。
数据统计与分析
定期统计预订数据,分析波动趋势,为产品开发和营销策略提供支持。
二、客户沟通与服务
咨询解答
接听客户来电,解答关于旅游产品、价格、行程安排等问题,提供专业建议。
售后服务
处理客户投诉,协调解决预订异常情况,定期回访客户,提升满意度。
VIP服务管理
跟踪VIP客户预订信息,提供专属服务(如优先安排、外币兑换等)。
三、资源协调与产品支持
跨部门协作
与酒店、景区、交通供应商等合作,确保行程中的住宿、交通等环节顺利衔接。
产品推荐与定制
根据客户需求推荐旅游产品,协助设计个性化行程方案。
市场信息反馈
收集游客反馈,分析市场需求,为产品开发提供依据。
四、系统维护与风险管理
设备管理
负责预订系统、电话设备等硬件维护,确保正常运行。
风险控制
监控预订异常(如超售、重复预订),及时上报并处理风险。
政策执行
按公司政策处理订单,确保合规性。
五、其他职责
文件管理: 整理预订记录、报表等文档,归档保存。 会议培训
职业发展建议:
初入行业可选择预订专员岗位积累经验,逐步向旅游规划、客户管理或产品开发方向发展。需注重提升沟通能力、问题处理能力和多任务处理能力。