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旅游预订工作有哪些

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旅游预订工作涉及多个环节,主要职责包括以下内容:

一、订单处理与管理

订单接收与录入

负责通过携程、去哪儿等平台接收订单,或处理电话、传真等渠道的预订需求,将信息准确录入系统。

订单修改与退票

处理客户的改期、退票请求,协调资源调整行程,确保预订状态实时更新。

数据统计与分析

定期统计预订数据,分析波动趋势,为产品开发和营销策略提供支持。

二、客户沟通与服务

咨询解答

接听客户来电,解答关于旅游产品、价格、行程安排等问题,提供专业建议。

售后服务

处理客户投诉,协调解决预订异常情况,定期回访客户,提升满意度。

VIP服务管理

跟踪VIP客户预订信息,提供专属服务(如优先安排、外币兑换等)。

三、资源协调与产品支持

跨部门协作

与酒店、景区、交通供应商等合作,确保行程中的住宿、交通等环节顺利衔接。

产品推荐与定制

根据客户需求推荐旅游产品,协助设计个性化行程方案。

市场信息反馈

收集游客反馈,分析市场需求,为产品开发提供依据。

四、系统维护与风险管理

设备管理

负责预订系统、电话设备等硬件维护,确保正常运行。

风险控制

监控预订异常(如超售、重复预订),及时上报并处理风险。

政策执行

按公司政策处理订单,确保合规性。

五、其他职责

文件管理:

整理预订记录、报表等文档,归档保存。

会议培训:参与产品培训,提升服务能力。

职业发展建议

初入行业可选择预订专员岗位积累经验,逐步向旅游规划、客户管理或产品开发方向发展。需注重提升沟通能力、问题处理能力和多任务处理能力。