一、选择旅行社

资质审核

选择具有国家旅游行政管理部门颁发的《旅行社业务经营许可证》，优先选择有国际旅游资质的旅行社。

实地考察

通过旅行社官网、电话或线下门店了解服务内容、价格、行程安排及用户评价，对比多家报价。

重点关注

- 资本是否达标（≥150万元）

- 人员配备（≥3名持证导游、1名计调/会计）

- 服务质量保障（如保险条款、纠纷处理机制）

二、签订合同

条款审核

仔细阅读合同，明确行程安排、费用明细、取消政策、违约责任等关键条款，建议保留书面证据。

特殊要求

- 签订《旅游合同》时，务必要求旅行社提供《旅游责任保险》或明确第三方责任条款。

合同签字

双方确认无误后签字，保留合同副本备用。

三、支付费用

费用明细

核对套餐包含的项目（如交通、住宿、门票等），避免隐性消费。

支付方式

通过旅行社官方渠道或银行转账支付费用，保留支付凭证。

发票要求

要求旅行社提供合法有效的发票，用于报销或税务用途。

四、出行准备

证件办理

- 护照：

提前10-15天在户籍地公安机关办理

- 签证：通过目的地大使馆或领事馆申请，需提交护照、照片等材料

- 其他文件：如行程单、保险单、紧急联系方式等。

行前规划

- 熟悉目的地气候、交通、医疗等基本信息，购买必要的旅行保险。

- 检查行程安排，确认集合时间、地点及交通衔接。

物资准备

携带必备物品（如衣物、充电器、常用药品等），根据行程准备特殊装备（如户外装备、语言翻译工具）。

注意事项

避免低价陷阱：

选择正规旅行社，警惕“私人代办”或无资质机构。

合同陷阱：如遇强制消费、退款难等问题，及时与旅行社协商或投诉。

保险覆盖：确认保险范围是否包含意外、医疗等保障，避免纠纷。

通过以上步骤，可确保报团流程规范、权益有保障，提升出行体验。