公司组织员工旅游费的入账处理需根据费用性质和受益对象进行分类核算，具体如下：

一、费用归属科目

员工旅游费（集体福利性质）

应计入 管理费用-职工福利费科目。此类费用与生产经营无关，不可在税前抵扣，需在汇算清缴时调增应纳税所得额。

工会名义组织的旅游

应冲减 应付职工薪酬-工会经费科目。

二、会计分录示例

费用发生时

借：管理费用-职工福利费/应付职工薪酬-职工福利费

贷：应付职工薪酬-职工福利费/银行存款/库存现金

员工报销时

借：管理费用-差旅费（或应付职工薪酬-职工福利费）

贷：其他应收款-员工报销款

期末结转时

将"管理费用-差旅费/职工福利费"的借方余额转入"本年利润"科目：

借：本年利润

贷：管理费用-差旅费/职工福利费

三、注意事项

税务处理

员工旅游费不可直接税前扣除，需计入应纳税所得额。但符合条件的小型微利企业或高新技术企业，可通过专项附加扣除政策降低税负。

费用分摊

若需将旅游费分摊至具体员工，可在期末按人数平均分摊，计入当月工资薪金核算。

票据要求

需保存完整的发票、行程安排等附件，确保费用真实性。

四、特殊情况处理

非雇员旅游：

若旅游对象为非公司雇员，费用应计入"应付账款-业务招待费"或"其他业务支出"。

私人与公差混淆：老板个人旅游应计入"管理费用-差旅费"，员工因私费用需单独核算。

通过以上分类处理，既能规范财务报表，又能确保税务合规。