公司组织人员旅游需要系统规划，确保活动安全、有序且符合员工需求。以下是具体步骤和注意事项：

一、前期策划与预算

需求调研

通过问卷调查了解员工对目的地、活动类型的偏好，结合公司预算制定初步方案。

目的地选择

考虑季节特点（如冬暖夏凉）、预算限制及员工兴趣，推荐2-3个备选地点供投票。

预算编制

明确公司承担比例（全额或部分自费），制定费用明细（交通、住宿、餐饮等）。

二、方案审批与供应商选择

方案审批

将策划方案提交领导审批，根据反馈调整行程安排。

旅游公司合作

联系旅行社比价，选择提供2-3家酒店供选择，并确认行程中的讲解或互动活动。

三、安全保障与风险管理

保险购买

购买旅游保险，包含意外、医疗等保障，并准备常用药品（如晕车药、创可贴）。

安全协议

签订安全责任书，明确免责条款；制定紧急联络机制，保留员工通讯录。

行程安全

- 选择正规交通工具，指定司机或包车服务；

- 活动中强调团队纪律，禁止擅自离队。

四、费用分摊与报销

费用承担方式

可选择公司全额承担、员工自费或混合模式，并制定报销政策。

票据管理

建立费用报销流程，保留发票凭证，确保合规性。

五、活动执行与沟通

分组管理

将员工分成4-5人小组，每组配备领队、后勤和联络员，负责信息传递和应急处理。

实时沟通

通过微信群、邮件或对讲机保持联系，及时发布行程更新和注意事项。

反馈收集

活动结束后，组织反馈会议，总结经验教训，为下次活动改进提供参考。

六、其他注意事项

纪念品准备：

可选定制纪念品或小礼品，提升参与感；

健康保障：了解员工特殊健康需求，提前准备常用药品；

环保意识：倡导文明旅游，减少一次性用品使用。

通过以上步骤，可确保员工旅游活动既安全又有意义，同时提升团队凝聚力和员工满意度。