一、基础准备

材料准备

- 报销单（建议使用A4纸或专门的粘贴卡）

- 胶水/浆糊（避免使用订书器、双面胶等易损坏票据的粘性材料）

- 夹子或回形针（用于固定整份报销材料）

票据整理

- 按时间顺序和类别（如交通、住宿、餐饮）分类

- 同类票据叠放整齐，大张票据可折叠边缘以保持美观

二、粘贴规范

粘贴工具与位置

- 使用透明胶带或浆糊，从左上角开始，按上下、左右顺序均匀粘贴

- 票据需覆盖粘贴单左侧约1-2厘米的装订线，避免超出边界

票据排列

- 横向粘贴：

A4纸附件（如火车票）横向贴在粘贴卡上方，与发票完全重叠

- 错位粘贴：同类票据错开1-2厘米，避免重叠导致不整齐

- 小额票据处理：采用鱼鳞式重叠粘贴，避免遮挡重要信息

细节要求

- 票据背面空白处需由业务经办人签字确认

- 粘贴后检查是否平整无气泡、皱褶，确保信息清晰可见

三、附加说明

电子发票：

需横向打印在A4纸上，覆盖整个粘贴区域

附件管理：非票据类附件（如合同、报价单）单独放在粘贴卡后方

归档要求：粘贴完成后整份材料用夹子固定，便于归档和保管

通过规范粘贴可提升报销材料的可读性，减少审核不通过的风险。若需进一步优化，可配合使用票据扫描仪将纸质材料转化为电子档，便于长期保存和查询。