公司任命书的格式需规范严谨，以确保法律效力和正式性。以下是综合多个权威来源整理的标准格式及注意事项：

一、基本结构

标题

- 标明“人事任命书”“经营任命书”等规范名称。

文号

- 由单位代字+年份+序号组成（如“XX司发05号”）。

正文

- 依据：

说明任命依据（如公司发展需要、会议决议等）。

- 被任命人信息：姓名、性别、学历等。

- 职务与期限：明确职务名称及任职起始日期（如“自发布之日起生效”）。

- 职责要求：简述主要工作内容及任职目标。

落款

- 包含公司名称、日期及公章。

二、格式要求

排版规范

- 使用红色粗体标题，二号方正小标宋简体。

- 正文字号三号仿宋_GB2312，首行缩进2个字符，行距28磅。

内容规范

- 语言简洁准确，逻辑清晰。

- 任期限制需明确标注，无固定期限可注明“自发布之日起生效”。

三、法律要素

法律依据：

需符合《中华人民共和国公司法》第三十七条（董事、监事、高级管理人员的选举与职责）及公司章程。

授权签名：任命人（如董事长、总经理）需签字并加盖公章。

四、示例模板

人事部任命书

[单位名称]

2023年5月5日

经董事会研究决定，任命张三为财务总监，负责公司财务管理工作，任职期限自2023年5月5日起生效。

五、注意事项

模板调整：

分公司或特殊部门可结合实际调整格式，但需包含上述核心要素。

正式性保障：

通过公司官网、邮件等渠道发布，并要求收件人签收确认。

通过规范书写，可有效避免法律风险，并体现公司管理的专业性。