商务旅游需要精心准备，以下是综合整理的关键事项：

一、行程规划

目的地与行程安排

提前确定会议地点、活动时间，并规划交通路线，预留充足时间应对突发情况。

多份行程备份

准备三份行程表：一份给上司、一份给家属、一份存档，方便不同需求人员查阅。

二、文件与证件

必备文件

携带护照、签证、商务名片、行程表、联系人信息等，并备份至云端或移动硬盘。

特殊文件准备

根据行程需求准备相关合同、演示文稿等，重要文件用防水袋分装。

三、着装与仪态

商务着装

根据目的地文化选择得体服装，通常需搭配衬衣、领带等基础款，以应对多种场合。

仪态与形象

保持整洁得体，注意个人卫生，避免单独行动于陌生环境。

四、通讯与工具

设备与充电器

携带笔记本电脑、手机及充电器，准备多套转换插头，确保电子设备续航。

网络与通讯

提前开通当地WIFI，购买国际电话卡或使用移动热点，避免通讯中断。

五、健康与安全

医疗准备

携带常用药品、急救包，并了解当地医疗资源及紧急联系方式。

安全注意事项

遵守当地法律法规，保管好个人隐私，避免财物丢失。

六、其他实用物品

行李打包

选择拉杆箱分装物品，使用防水洗漱袋，衣物采用塑封包装。

应急物品

准备雨伞、太阳镜、防晒霜等，应对不同天气变化。

打发时间

随身携带书籍、零食，长途旅行时可通过阅读或娱乐放松身心。

提示：

不同公司可能有特定要求，建议提前与上级确认行程细节。若涉及跨国旅行，需关注签证有效期及入境政策。