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职工旅游费计入什么费用

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职工旅游费的会计处理需根据组织主体和费用性质进行区分,具体如下:

一、费用性质与会计科目

计入管理费用-职工福利费

若旅游活动由企业组织且与生产经营无关(如普通团建),则费用应计入管理费用下的职工福利费科目。此类费用不可在税前抵扣,需在汇算清缴时调增应纳税所得额。

通过工会经费列支

若旅游活动由工会组织且已提取工会经费,则费用应从工会经费中列支,不再区分工资薪金或职工福利费。

二、税务处理

企业所得税:

旅游费用属于集体福利或个人消费,增值税一般不允许抵扣。若属于员工因任职取得的非货币性所得,需并入工资薪金计算缴纳个人所得税。

个人所得税

工资薪金项目:企业组织员工旅游(如团建),需将费用与当月工资薪金合并,按“工资、薪金所得”项目征收个人所得税。

劳务报酬项目:若旅游是为特定员工(如营销人员)提供的专项奖励,且以免收差旅费、旅游费形式,需按“劳务报酬所得”项目代扣代缴个人所得税。

三、会计分录示例

计入管理费用-职工福利费

$$借:管理费用——福利费 \\

贷:应付职工薪酬——职工福利费 \\

银行存款$$$$

通过工会经费列支

$$借:应付职工薪酬——职工福利费 \\

贷:银行存款$$$$

四、注意事项

税务差异:

部分地区(如浙江宁波)允许将旅游费用纳入职工福利费范围,按工资薪金总额14%的比例税前扣除,但需符合相关规定。

奖励性质区分:若旅游是针对特定业绩的奖励,需判断属于工资薪金还是劳务报酬,并分别处理。

综上,职工旅游费的核算需结合组织主体和费用性质,确保符合会计准则和税务规定。