旅游文员的工作内容因岗位类型和公司业务需求不同而有所差异,主要职责可归纳为以下几类:
一、前台接待与客户服务
客户咨询解答 负责接听来访电话、接待游客,解答关于旅游产品、行程、价格等咨询,提供专业建议。
行程安排与预订
协助设计旅游行程,包括订购门票、酒店、车辆等,并根据客户需求报价。
投诉处理与反馈
处理游客投诉,及时反馈客户需求,提升客户满意度。
二、行政与文秘工作
日常行政事务
包括文件整理、复印、办公设备维护、数据录入等基础工作。
会议与活动支持
安排公司会议、公务活动,协调用车、食宿等后勤保障。
档案管理
整理客户资料、合同文件,进行归档和分类管理。
三、市场推广与销售支持
品牌推广
撰写公众号推文、商业计划书,通过自媒体平台宣传公司产品。
客户拓展
独立开拓客户,建立市场关系,执行推广策略并达成业绩目标。
活动策划与执行
组织旅游活动、策划主题行程,协调资源并控制预算。
四、其他职责
费用核算与对账: 处理机票、酒店预订的账务,协助财务部门催讨应收账款。 保险与福利管理
补充说明
旅游文员岗位通常需要具备良好的沟通能力、服务意识及团队协作精神。部分岗位可能要求旅游、文秘或销售相关经验,具体要求因企业规模和业务类型而异。