会展旅游需要准备的事项包括：

了解会展信息

提前了解会展的主题、时间、地点、参与的展商和展示内容。

确认是否需要携带证件，如身份证、门票或入场券、媒体证等。

携带个人物品

相机或手机，用于拍摄展品和记录活动。

充电宝，确保设备充满电。

降温或保暖小物件，根据季节和地点准备。

零食和水，保持体力。

舒适的鞋，便于行走。

化妆品和补妆用品。

背包，方便携带物品。

泳圈、泳衣、拖鞋等，如果活动包含水上项目。

贵重物品随身携带。

组织活动

各部门主管负责各部门人员分组，排队上下车，保持秩序。

自带一些节目，如玩游戏、猜谜语等，增加活动趣味性。

安全事项

统一组织活动，不得私自离团，确保一个都不能少。

探礁和拾贝时请勿捡海胆，因为海胆是人工养殖的。

其他准备

携带企业参展所需的宣传单页、名片、合同等。

如果需要预订的展览，打印或保存好电子票。

准备好工作服，展会工作人员统一着装。

可以准备一些小礼品，用于赠送给参展商或观众。

交通和住宿

安排好交通，确保按时到达展会地点。

安排好住宿，确保住宿环境舒适且符合需求。

通过以上准备，可以确保会展旅游顺利进行，并提高参观体验的质量。