公司中层干部的任命流程和文件要求需根据公司治理结构及岗位性质综合判断，具体说明如下：

一、任命权限划分

总经理的权限

根据《公司法》第四十九条规定，有限责任公司总经理由董事会决定聘任或解聘，负责主持公司日常经营管理。因此，总经理具有直接任免中层管理人员的职权，包括签发任命书。

董事会的监督职责

董事会作为公司最高决策机构，其职权包括任免高级管理人员（如总经理、副总经理、财务负责人等）。但中层管理人员通常属于执行层，其任免一般不直接由董事会操作，需通过总经理提名后由董事会批准或备案。

二、任命书签发要求

常规流程：

总经理在完成中层干部的选拔或提名后，需以公司名义签发任命书，明确任职岗位、任期等关键信息。

特殊情形：若中层岗位涉及重大战略调整或特殊权限，需提交董事会审议批准，任命书需经董事会签字后方可生效。

三、法律依据与注意事项

法律依据：《公司法》未明确中层干部任免需股东直接参与，但要求任免流程符合公司治理规范。

实际操作：不同公司可能根据自身章程或行业惯例调整流程，建议参考公司章程或咨询专业机构。

综上， 常规情况下，公司中层干部的任命由总经理签发任命书；若涉及重大事项，则需董事会审批。具体操作前建议核实公司内部规定。