对分管部门负责人进行谈心谈话时，建议采取以下方式：

一、沟通方式与态度

肯定成绩，建立信任

先肯定其工作成绩，罗列具体成果，增强对方自信心。

鼓励成长，传递期待

对个人发展给予认可与鼓励，明确表达对其未来工作的期望。

保持尊重，避免冲突

提出意见时需尊重其权威，采用“一对一”或私下场合沟通，语气委婉且聚焦核心问题。

二、具体建议内容

工作作风与纪律

强调以身作则，杜绝“四风”问题，完善制度执行，确保工作规范。

目标与执行

明确部门目标，优化任务分工，加强过程督察，注重细节落实。

员工关怀与发展

增加基层调研，关注员工需求，提供针对性培训，建立公平激励机制。

三、注意事项

数据支撑：

用具体数据说明问题，避免主观臆断。

解决方案：提出可操作性建议，而非单纯批评。

跟进反馈：明确后续改进计划，确保建议落地生效。