任命书的撰写需遵循规范格式，明确核心要素，确保权威性和有效性。以下是具体要点：

一、基本结构

标题与发文信息

标题需简洁，如“关于任命[姓名]为[职务]的决定”，发文单位全称（红头部分）使用规范字体（如大标宋简体红色），下方标注文号（如“XX司发05号”）。

主送对象

内部任命可写“各部门”或“全体员工”，外部任命需明确合作单位名称。

正文内容

- 任命依据：

说明根据公司战略、会议决议等决定任命；

- 被任命人信息：姓名、性别、学历等（根据实际填写）；

- 职务与权限：明确职位、任期（如“自发布之日起生效”）、具体职责（如“负责分拨中心管理”）；

- 生效时间：通常标注“自发布之日起生效”或具体日期。

落款与日期

发文单位公章+法定代表人签名，注明日期。

二、注意事项

语言规范：

使用正式用语，避免口语化表述；

格式要求：标题加粗、正文首行缩进、段落间距固定（如28磅）；

权威性保障：需加盖公章，内部任命可附管理层会议决议。

三、范本参考

可参考企业通用范本（如运营部经理、研发部总监等职位模板），或事业单位法定代表人任命书格式。