一、基本格式结构

称呼

顶格写明“老师”或具体称谓（如“XX老师”），确保条子明确对象。

正文

- 简洁说明来意：

- “我来办公室还书，但您不在，已将书放在办公桌上/抽屉里，请您查收。”

- 若无法确认放置位置，可补充说明：“放在您的办公桌/抽屉里，或交给[邻居姓名]转交。”

- 注意语气礼貌，避免模糊表述（如“可能放在桌上”）。

署名与日期

- 在正文右下角写明姓名（如“学生XXX”）和日期（如“2023年10月19日”）。

二、示例参考

完整版示例

```

老师：我来办公室还书，但您不在，已将书放在办公桌上，请您查收。

学生：XXX

日期：2023年10月19日

```

补充说明版示例

```

老师：我去办公室还书，您不在，我把书放在您的办公桌上了，麻烦您查看。

学生：XXX

日期：2023年10月19日

```

三、注意事项

确认放置位置

若无法直接告知老师书籍位置，建议提前电话联系或委托他人代交。

格式规范

- 保持条子整洁，字迹清晰；

- 正文分段空两格，署名与日期居右下角。

特殊情况处理

- 老师临时有事：可直接电话沟通或委托他人代还；

- 书籍损坏：需在条中说明情况并请求确认。

通过以上结构与示例，可确保留言条内容完整、格式规范，同时表达对老师的尊重与感谢。