会前酝酿是指在会议召开之前,参会人员通过讨论、沟通、协商等方式对会议议题进行准备和预演的过程。其核心目的是为会议创造良好的氛围,确保会议能够高效、有序地达成预期目标。具体包含以下内容:
议题熟悉与共识形成
通过提前分发会议材料、组织预讨论,使参会人员对议题有初步了解,形成基本共识,避免会议中出现冷场或争议。
分工与责任明确
确定会议议程、参与者角色及分工,明确各项任务的负责人和时间节点,确保会议有序进行。
意见收集与整合
广泛征求各方意见,对不同观点进行梳理和整合,形成较为完善的会议方案。
风险预判与应对准备
提前识别可能的风险点,制定应对措施,降低会议执行中的不确定性。
与其他概念的关系
会前酝酿与会议研究是相辅相成的辩证关系:
充分的会前酝酿能够缩短会议研究时间,提高决策效率;
若酝酿不充分,则需在会议中花费更多时间讨论,降低效率。
应用场景示例
在干部任免决策中,党委(党组)会通过个别酝酿、集体讨论等方式,广泛征求意见、统一认识,确保选拔任用工作的科学性和民主性。
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