在电脑做账中套用公式主要通过Excel实现，以下是具体方法和注意事项：

一、基础公式设置

直接引用单元格

输入公式时直接使用单元格地址，例如`=A2+B2`，按回车后自动计算结果。

自动填充公式

选中已输入公式的单元格右下角，拖动填充柄可快速扩展公式范围。

二、常用函数应用

求和与平均值

- 求和：`=SUM（A2:A10）`

- 平均值：`=AVERAGE（B2:B10）`

适用于汇总收入、支出等数据。

条件判断

使用`IF`函数，例如`=IF（A2>1000, "大额", "小额"）`，根据金额大小分类。

数据匹配与查找

- VLOOKUP：`=VLOOKUP（C2, A1:B10, 3, FALSE）`，从表格中查找特定数据。

- INDEX/MATCH：组合使用实现多条件查找。

三、高级技巧

四舍五入与格式化

使用`ROUND`函数，如`=ROUND（E2,2）`保留两位小数。

数据拆分与格式化金额

示例公式：`=LEFT（RIGHT（"¥"&A2*100,11-COLUMN（A2））,11-COLUMN（A2））`，将金额拆分为元、角、分。

四、注意事项

数据类型匹配：

确保公式中引用的数据类型一致（如文本与数字）。

错误检查：输入公式后按`F2`键检查语法错误。

安全性：避免直接在公式中输入敏感财务数据，建议使用加密存储。

通过以上方法，可高效完成账目数据的计算与分析。若需更复杂功能，可考虑使用专业会计软件（如QuickBooks）。