旅行社的职位设置因规模和业务范围不同而有所差异,但通常包含以下核心岗位及部门:
一、核心管理部门
总经理/副总经理 负责旅行社整体运营、战略规划及管理决策。
行政部/办公室
- 行政人员:处理日常事务、文件管理、会议安排。
- 办公室主任:协调部门工作,上传下达信息。
财务部
- 会计/出纳:负责账目处理、预算核算、审计工作。
人力资源部
负责员工招聘、培训、绩效考核及福利管理。
二、业务运营部门
销售部/外联部
- 销售人员:开发客源、推广产品、签订合同。
- 外联专员:与供应商、合作伙伴建立联系,拓展业务渠道。
计调部
- 计调员:安排旅游行程、协调酒店、交通等资源。
导游部
- 导游/领队:提供旅游指导、行程安排、突发事件处理及游客服务。
三、支持服务部门
票务部
负责交通票务、门票预订及退改签服务。
客服部
处理客户咨询、投诉,维护客户关系及满意度。
技术部/行政内勤
- 技术专员:维护旅游系统、网站及设备。
- 行政内勤:协助处理行政事务、文件整理等。
四、其他专项岗位
签证专员: 办理出入境签证手续。 车长/司机
会展/会议部:组织旅游展会、会议等特殊活动。
补充说明
规模差异:大型旅行社可能设有独立部门(如电子商务部、外联部等),而小型旅行社可能岗位设置更精简。
职业要求:不同岗位对学历、资质要求不同,例如导游需具备导游证,计调员需熟悉旅游政策。
以上岗位共同构成旅行社的完整运营体系,覆盖从产品策划到客户服务的各个环节。