旅游公司的部门设置因规模和业务范围不同而有所差异,但通常包含以下核心部门:
一、核心业务部门
外联部(市场部/销售部) 负责旅游产品的设计、销售及市场推广,与客户直接接触,拓展业务资源。
计调部(计划调度部)
承担行程规划、交通票务、住宿安排等协调工作,确保旅游服务流程的顺畅。
接待部
由导游组成,负责具体旅游团队的接待计划制定与落实,提供导游服务及现场协调。
导游部
负责导游的招聘、培训及日常管理,保障服务质量。
二、支持性部门
财务部
处理会计核算、预算编制、资金管理等财务工作。
行政内勤部
负责公司日常行政事务、文件管理及人力资源协调。
网络部(部分公司设置)
维护公司网站、社交媒体账号及在线旅游平台运营。
三、其他部门(视规模调整)
策划部: 专注于旅游线路、活动的创意策划与推广。 票务部
客服部:处理客户咨询、投诉及售后服务。
出境部/国内部:分别处理跨境及国内旅游手续、酒店对接等专项业务。
四、部门层级结构
传统旅行社通常分为总经理、部门经理、员工三个层级,部门间协作紧密。例如:
总经理:整体战略规划与资源调配
部门经理:外联/计调/接待等专项业务管理
员工:执行具体服务任务(如导游、售票员等)
以上部门设置可根据公司规模、业务重点灵活调整,部分大型旅行社可能增设网络部、电子商务部等新兴部门。