制作旅行计划表格可以通过以下步骤实现，结合了行程规划、预算管理和时间管理的要点：

一、基础信息规划

确定目的地与出行时间

列出目标地点、预算、出行季节及时长（如5天4夜）。

选择交通方式

根据预算和行程需求选择火车、飞机等，并预估费用（如动车二等座600-700元/人/天）。

二、预算管理模块

费用分类与预估

将支出分为交通、住宿、餐饮、娱乐、购物等类别，并为每项设定预算。

实际支出记录与对比

旅行中记录每项实际花费，通过公式（预算金额 - 实际花费）计算差额，设置条件格式自动标记超支项。

三、行程安排设计

细化每日行程

- 时间规划：

标注每日活动时间（如上午游览、下午自由活动）。

- 景点与交通：整合景点门票、交通工具时刻表，预留弹性时间。

制作甘特图

使用Excel堆积条形图展示时间安排，直观呈现行程进度。

四、工具与优化

Excel功能应用

- 条件格式：

用绿色/红色标记完成/未完成状态。

- 数据透视表：汇总总预算与实际花费，快速分析超支原因。

- 公式与筛选：自动计算差额，筛选重点支出项目。

模板与协作

使用专业模板（如飞书、华军软件园提供）或在线工具，支持多用户协作编辑。

五、注意事项

预算预留：

各项费用建议增加20%-30%余量。

灵活调整：行程中根据实际情况（如天气、突发情况）及时修改。

备份与分享：重要文件定期备份，通过云服务或邮件分享给团队成员。

通过以上步骤，可制作出功能全面的旅行计划表格，提升出行效率与预算控制能力。