带老外参加参展旅游活动需要综合考虑文化差异、行程规划、礼仪规范等多方面因素，以下是具体建议：

一、前期准备

需求调研

- 了解参观目的（如商务考察、文化交流等）、预算、时间安排及特殊需求（如饮食禁忌、医疗条件）。

- 确定参与人员信息（年龄、健康状况、语言能力等），为后续安排提供依据。

行程规划

- 选择合适项目：根据外宾兴趣和身体状况安排，如文化景点、科技园区或自然风光路线。

- 安排交通：提供专车接送、火车接站服务，或推荐便捷的交通工具。

- 餐饮安排：提供符合外宾饮食习惯的餐食，包含正餐和必要的零食。

文件与证件

- 办理签证、机票、住宿预订等手续，确保所有文件有效。

- 准备旅行保险，涵盖医疗、紧急情况等。

二、专业安排与服务

翻译与沟通

- 配备专业翻译人员，确保沟通顺畅。

- 提前与外宾确认行程细节，解答疑问，建立信任关系。

接待与陪同

- 安排经验丰富的导游或领队，熟悉当地情况，具备应急处理能力。

- 根据外宾特点调整行程节奏，如为体力较弱者安排平缓路线。

文化适配

- 考虑宗教信仰、礼仪规范，如避免在特定场合拍照、尊重饮食禁忌等。

- 适当安排文化体验活动，促进相互了解。

三、注意事项

安全保障

- 保持团队成员联系，避免夜间单独行动。

- 随身携带紧急联系方式和医疗用品。

应急处理

- 了解当地医疗资源，配备常用药品。

- 签订旅游保险，明确责任条款。

费用管理

- 明确费用结算方式（如包团、AA制），提前签订协议。

通过以上步骤，既能满足老外参展的需求，又能体现专业与尊重，提升整体体验。