一、选择包机渠道

航空公司直接联系

通过航空公司官网或官方电话联系销售团队，说明出行时间、地点、人数及预算，协商机型和价格。官网通常有专门的包机服务页面或客服人员对接。

专业包机代理

可委托旅行社或包机中介公司，费用可能低于官网报价，但需提前比航空公司多支付中介费。建议对比多家代理报价后选择。

二、前期准备工作

明确需求

确定出行人数、预算、机型偏好（如是否需要额外设备或会议设施）及起止时间。

收集材料

根据航空公司要求准备相关文件，如营业执照、行程单、乘客身份证明等。

三、联系与洽谈

初步沟通

通过电话或邮件向航空公司/代理提交需求，获取初步报价和航班方案。

深入协商

签订包机协议时明确双方责任（如保险条款、燃油附加费、机组人员配备等），优先选择提供全程服务的航空公司。

四、后续服务

支付与合同

完成费用支付并签订书面合同，保留合同副本。

登机与接机

航班公司协助办理登机手续，提供目的地接机服务。部分包机可灵活调整登机时间。

注意事项

资质审核：

优先选择有资质的航空公司或正规代理，避免非正规机构带来的风险。

比价与条款：通过官网或代理对比价格，仔细阅读合同条款，特别是关于延误、取消的赔偿条款。

定制需求：部分包机公司可提供特殊机型或设备租赁服务，提前沟通确认。

通过以上步骤，您可以高效找到合适的旅游包机服务人员，并确保行程顺利。