云南旅游退团需遵循以下步骤和注意事项，以确保流程规范且权益得到保障：

一、退团时间与费用标准

出发前3-7天退团

旅行社将扣除必要费用（如交通、住宿预付款）后，退还剩余款项。

出发前1-3天退团

除必要费用外，大部分团费将退还。

出发当天退团

全部团费扣除后不予退还。

二、退团流程

提前沟通

通过旅行社客服、电话或面谈说明退团原因及时间，避免临时变更影响行程。

提交申请

填写书面退团申请表，附上身份证、旅游合同等证明材料。

审核与费用扣除

旅行社审核通过后，按合同条款扣除已发生费用及手续费，剩余款项退还。

办理退款

退款通过原支付渠道返回，一般需1-7个工作日到账。

三、特殊情况处理

因病退团

提供县级及以上医院出具的病情证明，旅行社根据实际情况退还部分或全部团费。

政策原因退团

因政府政策调整无法出行，旅行社通常退还全部或部分团费。

不可抗力

如自然灾害等不可抗力，需与旅行社协商变更行程或取消，费用按合同处理。

四、注意事项

合同条款

仔细阅读合同中的退团条款，明确时间限制、费用扣除比例等细则，避免纠纷。

保留证据

保留与旅行社的沟通记录、退团申请、退款凭证等，以备后续维权。

购买保险

建议购买旅游保险，涵盖意外、疾病等风险，降低退团损失。

五、自由行退团建议

若选择自由行，需提前联系景点、交通等供应商协商退改签条款，部分景点可能提供短期灵活退票服务，但需额外付费。

通过以上步骤和注意事项，可规范退团流程，减少损失。若遇旅行社纠纷，可依据合同或法律途径解决。