单位组织旅游费用的记账处理需根据费用性质和用途进行规范核算，具体如下：

一、会计科目选择

主要核算科目

旅游费用通常计入 管理费用-职工福利费科目，因为这类活动属于企业为员工提供的非货币性福利，与生产经营直接相关性较低。

特殊情形

若旅游活动由工会组织且费用来自工会经费，则直接冲减"应付职工薪酬-工会经费"。

二、会计分录示例

费用发生时

借：管理费用-职工福利费

贷：应付职工薪酬-职工福利费

实际支付时

借：应付职工薪酬-职工福利费

贷：银行存款/现金

三、税务处理

税前扣除限制：

职工福利费需符合合理性原则，且不得超过工资薪金总额的14%。超过部分需在汇算清缴时调增应纳税所得额。

代扣个税：若旅游包含实物或高额消费，可能涉及个人所得税代扣，需根据具体金额判断是否需要申报。

四、注意事项

费用合理性审核：

需区分业务招待费与职工福利费，业务招待费需按发生额的60%与业务量的5‰孰低原则扣除。

票据要求：

应取得合法有效的发票，并按照会计准则规范入账。

内部审批：

需履行相关审批流程，确保费用支出符合企业制度。

通过以上规范处理，既能满足会计核算要求，又能确保税务合规性。