一、预订前准备

明确需求

- 确定住宿地点（如商务区、交通枢纽）、预算范围、房态要求（单/双人房、是否含早餐）及特殊需求（如免费Wi-Fi、健身房）。

- 若为长期出差，可考虑协议酒店或会员优惠。

选择平台

- 推荐使用携程、去哪儿、飞猪等综合平台，或直接访问酒店官网。

- 警惕低价平台（如美团）可能存在的隐性收费。

二、预订策略

时间优化

- 优先选择非节假日或旅游淡季预订，价格可能更优惠。

- 部分平台（如携程）提供“早鸟优惠”，建议尽早下单。

比价与会员权益

- 在多个平台对比价格，或通过差旅平台（如出差大橙）查询实时报价。

- 注册会员可享受返现、优惠券或积分兑换。

套餐与附加服务

- 考虑包含早餐、接送机服务的套餐。

- 部分酒店提供免费Wi-Fi、会议室等增值服务，可增加住宿吸引力。

三、入住前检查

实地确认

- 通过酒店官网、预订平台或前台电话核实房态（如空调、网络、卫浴设施）。

- 签订合同时注意发票类型（普通/增值税），便于报销。

特殊需求处理

- 携带宠物需提前预订并了解酒店政策。

- 若需延迟退房（如考试期间），可联系酒店协商至2点后退房。

四、其他注意事项

信用卡优惠：

部分信用卡提供酒店预订返现或积分，使用前需咨询发卡行。

退房时间：中介平台通常要求12/13点退房，酒店可能更灵活，可提前沟通。

协议酒店查询：企业用户可通过携程商旅等平台查询专属协议价。

通过以上步骤，既能保证住宿质量，又能有效控制成本，提升出差体验。