一、明确活动目标与定位
确定核心目标 - 提升旅游目的地知名度
- 吸引游客、投资者或合作伙伴
- 推广特色旅游产品（如生态、文化、美食等）
定位目标受众
- 旅行代理商、旅行社
- 政府部门、投资机构
- 潜在游客（家庭游、探险游等）
选择主题与亮点
- 结合当地资源，如“冰雪奇缘·龙江探秘”或“生态之旅”
- 设计VR/AR体验、民俗活动等差异化内容
二、科学策划活动内容与流程
活动内容安排
- 开幕式： 领导致辞、剪彩仪式（如江西红色旅游图片展） - 主题演讲
- 展览展示：旅游机构、景点展示资源、产品，设置互动体验区（如VR体验、手工艺制作）
- 商务洽谈区：促进旅游企业合作，提供一对一洽谈机会
- 体验活动：民俗文化展示、传统美食品尝等，增强参与感
活动流程设计 - 上午：开幕式→旅游推介演讲→展览展示
- 午餐休息
- 下午：继续展览展示→商务洽谈→闭幕式
三、强化宣传推广
多渠道宣传
- 社交媒体（微博、微信、抖音）发布活动信息、亮点预告
- 旅游网站、行业平台合作推广
- 传统媒体（电视、报纸）广告投放
精准邀请
- 设计不同类型邀请函，针对政府官员、企业代表、投资者等
- 通过邮件、电话或线下活动邀请参会人员
预热与互动
- 提前发布虚拟现实体验内容、旅游线路预告，吸引关注
- 开展线上互动活动（如抽奖、问答），提高参与度
四、场地布置与设备需求
场地选择
- 交通便利、设施完善的会展中心或景区内场地
功能分区
- 展览区：展台、展架、宣传资料发放区
- 演讲区：大型投影仪、音响设备、舞台布置
- 体验区：VR设备、手工制作材料、美食区
设备与物料准备
- 确保设备调试、网络稳定，准备签到台、欢迎礼品等物料
五、合作与后续跟进
建立合作网络
- 与旅游机构、航空公司、酒店等建立合作关系，共同推广
签约与项目推进
- 设立商务洽谈区促成合作，组织项目签约仪式
反馈与优化
- 收集参与者反馈，总结经验教训，为下次活动改进
六、注意事项
时间安排： 选择旅游旺季或节假日前后，提升参与度 预算控制
安全保障：确保场地安全、活动秩序，特别是体验区设备安全
通过以上步骤，可系统化开展旅游推介会，提升活动效果，实现旅游资源推广与产业合作的双重目标。
