关于公司组织员工出国旅游的费用记账方式，需根据费用性质和目的进行分类处理，具体如下：

一、费用分类与科目选择

职工教育经费

若旅游目的是为员工增加知识、技能或深造（如参加专业培训、学术交流等），费用应计入 职工教育经费。 会计分录：

$$借：其他应付款—职工教育经费 \quad 贷：现金/银行存款$$

管理费用—差旅费

若旅游属于企业业务拓展（如考察投资环境、建立合作意向），费用应计入 管理费用—差旅费。 会计分录：

$$借：管理费用—差旅费 \quad 贷：现金/银行存款$$

应付职工薪酬—职工福利费

若旅游是作为员工福利（如团队建设、奖励等），费用应计入 应付职工薪酬—职工福利费。 会计分录：

$$借：应付职工薪酬—职工福利费 \quad 贷：现金/银行存款$$

二、账务处理流程

费用发生时

收集发票、收据等原始凭证，记录日期、金额、支付方式等信息。

费用报销时

核对凭证真实性，填写报销单并附上原始凭证，经部门负责人和财务审批。

会计分录编制

根据费用性质选择对应科目，完成以下分录：

- 账期发生：借：应付职工薪酬/其他应付款，贷：现金/银行存款

- 实际支付时：借：管理费用—差旅费/职工教育经费/职工福利费，贷：应付职工薪酬

三、注意事项

税务处理

职工福利费需在税前扣除，但需符合合理性原则；差旅费可按实际发生额扣除。2. 费用分摊

若多人共同旅游，可按人数平均分摊或按实际消费计算。

内部审批

建议设置多级审批流程，降低财务风险。

四、示例

某公司组织员工出国考察，费用共计91,040元，用于业务拓展。- 借：管理费用—差旅费 91,040

贷：应付职工薪酬—职工福利费 91,040

支付时：借：应付职工薪酬 91,040，贷：银行存款 91,040

通过以上分类和流程，可确保费用合规入账，并为后续财务分析和决策提供依据。