职工旅游费用的下账处理需根据费用性质和公司政策进行规范核算，具体如下：

一、费用核算科目

应付职工薪酬——职工福利费

旅游费用通常作为非货币性福利，需通过该科目核算。

管理费用——职工福利费

若旅游费用由管理部门组织且与经营管理相关，可计入管理费用。

二、会计分录示例

费用发生时

借：管理费用——职工福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利费

实际支付时

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：银行存款或现金

三、税务处理

企业所得税前扣除限制

旅游费用属于企业所得税前禁止扣除的项目，需在汇算清缴时调增应纳税所得额。

个人所得税计算

- 工资薪金合并申报：

将旅游费用平摊到员工工资中，作为“工资、薪金所得”项目申报个税。

- 单独发放情况：若旅游费用以现金或实物形式单独发放，需代扣代缴“劳务报酬所得”个税。

四、注意事项

费用分配原则

需合理确定旅游费用分配标准（如按人数、工时等），确保费用分配的公平性。

合规性要求

旅游活动应符合公司福利政策，并保留相关票据作为核算依据。

特殊情况处理

- 奖励性质：

若旅游为奖励性质且与业绩挂钩，可能涉及“工资、薪金所得”或“劳务报酬所得”税务处理。

- 免费旅游：免费旅游可计入管理费用-福利费，但需注意与业务相关的合理性。

通过以上规范处理，既能满足会计核算要求，又能确保税务合规性。