关于旅游团退团申请，需根据合同条款和实际情况办理，具体流程和注意事项如下：

一、退团前准备

仔细阅读合同条款

重点关注退团时间节点、扣费标准及不可抗力条款，明确自身权益与责任。

收集证明材料

若因突发情况（如疾病、自然灾害）退团，需提供病历、航班取消通知等证明材料。

二、退团申请流程

及时通知旅行社

通过电话、邮件或书面形式告知旅行社退团意愿，避免临近出发日期提出。

提交书面申请

填写退团申请表，注明退团日期、原因及联系方式，并签字确认。

支付退团费用

按合同约定的比例支付手续费或违约金，费用通常包含已发生的成本。

办理退款手续

旅行社审核通过后，将在3-7个工作日内办理退款，退款金额扣除已发生费用后退还。

三、特殊情形处理

不可抗力因素

因自然灾害、疫情等不可抗力无法出行，无需承担违约责任，但需提供相关证明文件。

旅行社过错

若旅行社存在虚假宣传、行程安排不合理等问题，可留存宣传资料、聊天记录等证据，通过投诉或法律途径维权。

四、注意事项

避免单方面违约：

行程开始前退团可能需承担较高违约金，建议尽早沟通。

保留沟通记录：与旅行社的协商、投诉等过程需保留录音、书面证据。

参照法律规定：《旅游法》规定，因未达约定人数取消行程可全额退款，但需提前通知。

建议办理退团前与旅行社协商一致，若协商失败再通过法律途径解决，以节省时间和成本。