录单文员的核心职责是负责数据录入、文件管理及辅助业务流程，具体工作内容可归纳为以下五个方面：

数据录入与核对

- 负责将各类业务单据（如销售订单、采购订单、物流单据等）准确录入系统，确保数据完整性和准确性。

- 通过Excel等工具进行数据校对，及时修正录入错误，并与相关部门沟通协调。

文件管理与档案维护

- 管理业务文件（发票、收据、账单等），进行分类、整理和归档，保障文件安全与检索便利。

- 协助完成档案信息化工作，包括扫描、录入数据库及对接项目管理系统。

财务支持与分析

- 参与客户回款审核，编制收款凭证及应收账款明细表。

- 协助进行物流成本核算、销售数据分析等财务相关工作。

跨部门协作与沟通

- 与销售、采购、财务等部门紧密配合，提供数据支持与问题解决方案。

- 处理客户咨询及投诉，协调内部资源满足业务需求。

系统操作与基础事务

- 熟练使用办公软件（如Excel、数据库系统），掌握热键及函数操作。

- 完成上级交办的其他临时性工作，如会议安排、文档排版等。