提拔员工的通知撰写需遵循规范格式,明确晋升信息并体现正式性。以下是核心要点及模板结构:
一、通知基本结构
标题 直接写明“关于[员工姓名]晋升的通知”,例如“关于张三晋升部门主管的通知”。
主送单位
明确接收对象,如“公司人事行政部”或“各部门同事”。
正文内容
- 员工基本信息: 姓名、入职时间、原岗位等。 - 晋升原因
结尾与落款 表达祝贺与期望,如“希望[员工姓名]再创佳绩”,并注明发文单位公章与日期。
二、关键要素说明
权威性要求:
需加盖公司公章,落款部门为人事或管理层。- 时效性标注:如“自20xx年xx月xx日起生效”。- 语言规范:使用正式表述,避免口语化,如“经公司研究决定”。
三、示例模板(通用版)
> 关于[员工姓名]晋升的通知
> 全体同仁:
> 根据公司发展需求及[员工姓名]的突出表现,经考核评估,现决定将其晋升为[新职位]。具体信息如下:
> 一、晋升原因:[员工姓名]在[原岗位]期间,[列举具体业绩或贡献]。> 二、新职位:[新职位],负责[主要职责]。> 三、生效时间:[具体日期]。> 希望[员工姓名]继续发挥才能,为公司发展贡献力量。特此通知。
四、注意事项
个性化调整:根据公司文化调整语言风格,如强调团队协作可增加相关表述。- 信息准确性:确保所有数据(如日期、职位名称)与官方文件一致。