人员任命书格式需规范严谨，以确保法律效力和正式性。以下是综合多个权威来源的格式模板及关键要素说明：

一、基本结构

文件头部

- 发文单位全称（红色，大标宋简体）：如“XX公司文件”

- 红色分隔线：

粗细适中，区分文件头与正文

- 文号：由单位代字、年份、序号组成（如“XX司发05号”）

- 标题：简洁概括任命内容（如“关于任命XXX为XX职务的决定”）

主送单位

- 写明接收文件的对象（如“各部门”“XX公司”），顶格书写

正文

- 依据与背景：

说明任命依据（如“根据公司发展需要，经董事会决议”）

- 被任命人信息：姓名、性别、学历、政治面貌、原工作单位及职务等

- 职务与期限：明确职务名称、任职部门及期限（如“任总经理，自2025年1月1日起”）

- 职责要求：简述工作职责与目标

落款

- 发文单位名称（与红头一致）

- 发文日期（如2025年4月27日）

二、关键注意事项

标题规范

- 使用“关于任命”或“关于聘任”等规范表述

- 避免使用“全权负责”等模糊表述

文号管理

- 文号需唯一且符合单位编码规则

- 一般位于标题下方居中位置

格式要求

- 正文字号：三号仿宋_GB2312，首行缩进2个字符

- 行距：固定值28磅左右

签字规范

- 需董事长或总经理签名，加盖公司公章

- 被任命人可签字确认

三、示例模板

关于任命张三为市场部经理的决定

[公司名称]

2025年4月27日

根据公司发展需要，经董事会研究决定，任命张三（男，本科，营销专业）为市场部经理，任期3年，自2025年5月1日起生效。张三将负责市场策划、团队管理及业务拓展工作，需定期提交工作报告。通过规范格式和要素填写，可确保任命书具备法律效力，同时体现公司管理的规范性。