发送传真的方法可分为传统传真机和网络传真服务两种方式,具体操作如下:
一、传统传真机操作步骤
设备准备 - 检查传真机电源、纸张及连接状态,确保设备正常运行。
- 将文件倒置放入进纸器(文字面朝上),部分机型需覆盖封面页(标注发件人、收件人及主题)。
设置与拨号
- 调整传真机功能至“传真”模式,点亮传真键。
- 拨打接收方传真号码,等待对方发送接收信号(通常听到“吱”声)。
发送与确认
- 接收到对方信号后,立即按下“发送”或“START”键,传真机将自动扫描并发送文件。
- 发送成功后,传真机会打印回执单,记录发送详情。
二、网络传真服务操作步骤
选择服务
- 通过搜索引擎查找免费或付费网络传真平台(如eFax),注册账号并获取发送权限。
文件准备
- 将文档转换为PDF或TXT格式,确保内容清晰、无褶皱,页数完整。
填写信息
- 在平台中输入收件人姓名、传真号、主题及正文内容,部分服务需添加电子邮箱作为接收凭证。
发送与跟踪
- 确认信息无误后提交,平台将自动发送文件并显示发送状态,部分服务提供实时跟踪功能。
三、注意事项
设备差异: 不同品牌传真机操作可能略有不同,建议参考设备说明书。 信号问题
文件兼容性:部分网络服务对文件格式有限制,需提前转换。