公文段落格式是公文写作中的重要规范，主要涉及标题、正文、附件等部分的排版要求。以下是综合整理后的格式规范：

一、标题格式

字体字号

- 一般使用2号宋体字，回行时保持词意完整、排列对称，形成梯形或菱形结构。

- 特殊情况可适当加大字号（如16号、18号）。

排版要求

- 居中对齐，若需分行则保持上下行词语衔接。

- 标题与正文之间空一行。

二、正文格式

字体字号

- 采用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

- 页码使用4号半角宋体，编排在版心下边缘，单双页码分别居左/右。

行距与缩进

- 行距通常为1.5倍或2倍，长文本可适当放宽。

- 段落首行缩进2个字符（或1个汉字），后续行左对齐。

结构层次

- 一级标题（如“一、”）用黑体字，二级（如“（一）”）用楷体，三级及以下用仿宋体。

- 段落之间空一行，不同层级标题之间也需空一行。

三、附件格式

编排要求

- 正文下空一行左空二字标注“附件”二字，后接全角冒号和附件名称。

- 多个附件需用阿拉伯数字标注顺序号（如“附件1.XXXXX”），名称后不加标点。

四、其他注意事项

字体统一性

- 全文需使用宋体、黑体或微软雅黑等易读字体，字号控制在12-14号。

- 避免部分文字使用特殊字体或过小字号。

页码与装订

- 页码连续编排，空白页不编页码。

- 附件与正文一起装订时，页码需保持一致。

特殊情况处理

- 标题过长可分两行书写，需保持语义完整。

- 日期格式采用阿拉伯数字（如2025-04-16），年、月、日均需标注。

通过规范排版，公文可提升可读性和正式性，确保信息传递的准确性。不同文种（如命令、通知、报告）可在此基础上调整格式细节。