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公司旅游采购什么

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公司旅游采购涉及多个方面,需根据旅游产品的类型和需求综合规划。以下是主要采购内容及注意事项:

一、核心服务采购

交通服务

包括飞机、火车、轮船等交通工具的票务采购,需提前预订并确认航班/车次、座位数及价格。

住宿服务

酒店、度假村等住宿资源的预订,需根据行程安排选择合适住宿类型,并确认房态、价格及取消政策。

餐饮服务

餐饮采购可包含团队餐、特色餐饮或自费餐饮安排,需提前规划菜单并确认供应商资质。

景点游览服务

购买门票或特殊参观点的游览权限,需与景点管理方协商价格及行程安排。

二、其他重要采购

保险服务

购买旅行社责任险、旅游意外险等,确保合规并降低风险。

药品及应急物资

夏季药品(如感冒药、驱虫药)、常用药品及急救用品,应对突发情况。

纪念品及购物服务

部分旅游线路包含购物安排,需选择正规商店并协商购物政策。

三、采购原则与注意事项

质量与成本控制

优先选择资质齐全、口碑良好的供应商。

通过比价、签订长期合同等方式降低成本并保证价格稳定性。

风险防范

购买旅游保险覆盖意外、医疗等风险。

签订详细服务合同,明确责任条款。

信息化管理

利用旅游管理系统集成资源查询、报价比价,提升效率。

四、特殊场景补充

跨境旅游:

需额外关注出入境证件、海关规定及外汇管理。

定制旅游:根据需求灵活采购服务,但需提前沟通确认。

通过以上采购内容及注意事项的规划,可确保公司旅游业务的顺利开展。