公司旅游采购涉及多个方面,需根据旅游产品的类型和需求综合规划。以下是主要采购内容及注意事项:
一、核心服务采购
交通服务 包括飞机、火车、轮船等交通工具的票务采购,需提前预订并确认航班/车次、座位数及价格。
住宿服务
酒店、度假村等住宿资源的预订,需根据行程安排选择合适住宿类型,并确认房态、价格及取消政策。
餐饮服务
餐饮采购可包含团队餐、特色餐饮或自费餐饮安排,需提前规划菜单并确认供应商资质。
景点游览服务
购买门票或特殊参观点的游览权限,需与景点管理方协商价格及行程安排。
二、其他重要采购
保险服务
购买旅行社责任险、旅游意外险等,确保合规并降低风险。
药品及应急物资
夏季药品(如感冒药、驱虫药)、常用药品及急救用品,应对突发情况。
纪念品及购物服务
部分旅游线路包含购物安排,需选择正规商店并协商购物政策。
三、采购原则与注意事项
质量与成本控制
优先选择资质齐全、口碑良好的供应商。
通过比价、签订长期合同等方式降低成本并保证价格稳定性。
风险防范
购买旅游保险覆盖意外、医疗等风险。
签订详细服务合同,明确责任条款。
信息化管理
利用旅游管理系统集成资源查询、报价比价,提升效率。
四、特殊场景补充
跨境旅游: 需额外关注出入境证件、海关规定及外汇管理。 定制旅游
通过以上采购内容及注意事项的规划,可确保公司旅游业务的顺利开展。