信纸格式是书信写作的基础规范，其结构通常包含以下要素，并需遵循特定排版要求：

一、基本结构组成

称呼

顶格书写，后加冒号（:），冒号后空一行。根据关系选择称谓，如“尊敬的XX”“亲爱的XX”或直接用名字。

问候语

正文第二行空两格写，内容根据收信人身份选择，如“您好”“近来身体是否安康”等。

正文

- 分段要求：

每段空两格，通常分为开头、主体、总结三部分，需简洁明了、层次分明。

- 语言规范：使用礼貌用语，避免冗长拖沓，突出真情实感。

祝词

正文结尾处空一行，顶格写“此致”“敬礼”等敬语。根据关系选择不同祝福语，如长辈用“敬祝安康”，晚辈用“顺祝学业进步”。

署名与日期

- 署名：

靠右书写，格式为“身份+姓名”（如“学生XXX”“儿媳李华”），与称呼对应。

- 日期：署名下方靠右写上年月日，格式为“2025年4月13日”。

二、格式规范要求

纸张规格

采用A4纸，页边距上下左右各2.54厘米。

排版细节

- 顶格与空行的使用需严格，冒号后不可再写其他内容。

- 段落之间空一行，每段开头空两格。

- 日期需使用阿拉伯数字，年份写全，月份和日期用罗马数字或阿拉伯数字（如2025年4月13日）。

三、特殊场景补充

给长辈：

可省略名字，直接用称谓（如“爸”“妈”）。

给平辈：可使用昵称或直接写名字（如“亲爱的”“小邹”）。

给师长：用“老师”+姓氏（如“张老师”）。

通过规范排版，书信既能体现尊重，又能清晰表达内容。若需进一步美化，可在信纸背景中添加与主题相关的图案（如商务信函使用公司logo）。